Mengikuti lelang resmi proyek pemerintah, maupun swasta tidak boleh asal. Selain harus lulus dokumen administrasi, pula ada unsur-unsur lain yang harus Anda lengkapi. Diantaranya adalah pada saat pengajuan surat penawaran. Ada 4 unsur RAB yang wajib Anda lampirkan. Supaya surat penawaran tersebut dianggap valid.
Latar belakang dan manfaat RAB terperinci
Berbeda dengan kebiasaan masyarakat pada umumnya. Banyak pihak owner (pemilik bangunan) yang tidak mewajibkan unsur-unsur RAB tersebut harus ada. Kejadian seperti ini umumnya terjadi pada proyek bangunan berskala kecil, dan bersifat pribadi.
Owner langsung melihat jumlah borongan yang di tawarkan. Tanpa mengecek asal muasal angka-angka yang terdapat di dalam rincian RAB. Lalu, langsung melakukan negosiasi. Untuk mendapat harga pelaksanaan pekerjaan yang terbaik.
Padahal kalau mau jujur. 4 unsur RAB ini harus ada pada setiap pengajuan penawaran pekerjaan bangunan. Karena berisi rincian harga bahan, upah dan alat kerja yang dihitung berdasarkan item pekerjaan bangunan. Nah dengan adanya rincian RAB ini, maka Anda akan lebih mudah mengetahui apakah penawaran yang Anda terima terlalu mahal, atau sudah dalam batas wajar.
Pun, Anda mudah untuk melakukan negosisasi dengan kontraktor, atau pemborong. Karena setiap item pekerjaan mudah ditelusuri. Spek material yang digunakan, maupun harga belinya. Demikian pula soal alat kerja. Pokoknya semua tercantum dalam lampiran yang dimaksud. Apa saja itu?. Simak penjelasannya dibawah ini.
Ragam unsur pelengkap surat penawaran pekerjaan bangunan
Urutan pembuatan rincian RAB adalah sebagi berikut:
1. Daftar harga satuan bahan dan upah
Adalah seperti gambar tabel berikut ini. Berisi nama-nama material yang akan digunakan pada bangunan. Lengkap dengan kolom harga satuan masing-masing material. Lalu, biaya upah tenaga kerja. Menggunakan satuan Hari. Atau, sering disebut dengan istilah (kode satuan) OH.
OH sendiri adalah singkatan dari Orang Hari. Artinya biaya upah per orang, dan per hari. Orang yang dimaksud disini adalah para tenaga kerja bangunan, sesuai dengan keahlian masing-masing. Antara lain: Pekerja, Tukang, Kepala Tukang, dan Mandor.
Pertanyaan pasti timbul di pikiran Anda. Dari mana harga-harga tersebut di peroleh?. Ada 2 cara, yaitu:
- Berdasarkan survei langsung ke toko bahan bangunan, atau
- SK Bupati/Walikota yang berisi tentang Standarisasi Harga Satuan Pekerjaan (HSP) Bangunan.
2. Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP)
Unsur kedua ini adalah seperti terlihat pada gambar tabel di bawah ini. Berisi tentang perhitungan biaya salah satu pekerjaan. Di dalam tabel tersebut terdapat: 1]. Tenaga kerja yang terlibat, 2]. Jenis-jenis bahan, serta 3]. Alat kerja yang digunakan.
Sementara itu sebgai dasar perhitungan biaya. Dalam tabel AHSP juga telah terdapat koefisien untuk biaya tenaga kerja, bahan, maupun alat. Jadi, Anda tinggal masukan (hyperlink) harga satuan bahan, serta upah. Sebagaimana dijelaskan pada poin 1.
Dengan demikian otomatis biaya pelaksanaan pekerjaan Anda ketahui. Sebab tabel AHSP ini berisi rumus yang baru. Sehingga setiap angka yang Anda input di dalamnya akan terjumlah dengan sendirinya.
3. Daftar harga satuan pekerjaan
Setalah AHSP telah selesai Anda susun. Langkah selanjutnya untuk melengkapi 4 unsur RAB adalah menyusun daftar harga seluruh jenis pekerjaan. Pada tahap ini, penting Anda ketahui susunan BoQ (Bill of Quantity) yang akan Anda buat. Supaya pada saat memasukkan harga satuan pekerjaan persis dengan rincian BoQ.
Contoh pekerjaan bowplank/pengukuran. Harga satuan pekerjaan langsung menggunakan hasil perhitungan AHSP. Karena hanya 1 item pekerjaan. Alias tidak ada kaitannya dengan item pekerjaan yang lain. Bandingkan dengan pekerjaan balok beton!.
Setidaknya ada 3 jenis pekerjaan yang harus Anda lalukan untuk membuat balok beton. Yaitu: Membuat tulangan, Mengecor, serta Membuat dan membongkar bekisting.
Oleh sebab itu Anda harus mengumpulkan 3 AHSP tersebut. Lalu, membuat suatu rekapitulasi (penjumlahan biaya). Dengan demikian Anda ketahui berapa biaya pelaksanaan pekerjaan balok beton.
Penting diketahui, kasus yang sama banyak ditemukan dalam penyusunan anggaran biaya bangunan. Contoh lain adalah pondasi cakar ayam, pemasangan lantai keramik, dan pasang plafon. Maka dari itu Anda harus membuat daftar Harga Satuan Pekerjaan (HSP).
4. Rekapitulasi RAB
Atau familiar dengan istilah BoQ. Adalah rincian item-item pekerjaan bangunan yang akan dilaksanakan. Rincian ini umumnya dibuat oleh jasa arsitek yang merancang bangunan. Bersamaan dengan RKS, dan gambar desain bangunan.
Tapi, tidak menutup kemungkinan dibuat oleh pemborong. Karena BoQ resmi dari perencana tidak ada, atau tidak komplit. Oleh sebab itu, kontraktor diwajibkan mampu untuk menyusun BoQ sendiri.
Cara membuat dan menyajikan penawaran pekerjaan bangunan
4 unsur RAB diatas lebih mudah, lebih cepat dan akurat jikalau disusun menggunakan program excel. Caranya adalah sebagai berikut:
Tahap 1: Menyiapkan halaman (sheet)
Sesuai jumlah uraian, Anda juga harus menyiapkan 4 halaman excel. Masing-masing beri nama sesuai dengan isinya. Lalu, mulai perhitungan RAB dari halaman pertama.
Harga bahan disini harus Anda masukkan secara manual. Demikian juga upah. Oleh sebab itu jangan sampai salah. Alias typo. Dampaknya akan berimbas hingga halaman ke-4. Jadi, lakukan pemeriksaan ganda. Untuk memastikan harga yang telah Anda input sudah akurat.
Tahap 2: Membuat AHSP
Caranya adalah:
1. Copy paste tabel AHSP yang asli ke halaman 2 satu per satu. Sesuai dengan jenis pekerjaan yang dibutuhkan. Sebagaimana tertera dalam BoQ.
2. Kemudian tautkan (hyperlink) harga satuan bahan, dan upah tenaga kerja yang terdapat di halaman 1 pada masing-masing tabel AHSP. Selesai.
Note:
Pada saat copy paste pastikan Formula (rumus) dalam tabel analisa harga tidak terhapus. Supaya setiap data yang Anda masukkan dalam tabel otomatis terjumlah.
Tahap 3: Membuat daftar HSP
Caranya mirip dengan tahap 2. Namun sebagai acuan penyusunan HSP disini adalah AHSP (halaman 2). Proses ini sebenarnya hanya membuat rekapitulasi harga satuan pekerjaan yang disesuaikan dengan BoQ. Jadi, Anda tinggal mengisi halaman 3 dengan cara copy paste item pekerjaan + HSP-nya.
Kalau ditemukan jenis pekerjaan yang kompleks. Sebagaimana disebutkan sebelumnya. Maka, sebagai acuan untuk memberi nama pekerjaan adalah BoQ. Kemudian, pilih jenis-jenis pekerjaan yang berhubungan dengan itu. Lalu, jumlah semua harga satuan pekerjaan yang Anda pilih tersebut. Itu lah yang Anda masukkan dalam halaman ini.
Tahap 4: Mengisi harga satuan dalam BoQ
Pada halaman 4 ini, Anda hanya menautkan harga satuan pekerjaan yang terdapat pada halam 3. Sepintas memang sangat mudah. Tapi, jangan salah. Proses ini paling menentukan biaya borongan bangunan.
Selain jumlah item yang harus Anda isi sangat banyak. Tak jarang banyak item pekerjaan yang mirip-mirip. Padahal harga satuan pekerjaan beda. Contoh pekerjaan beton bertulang K125, dan K175. Jelas lebih mahal K175.
Pula, tak jarang item pekerjaan yang harus dilakukan ternyata sama persis. Sehingga Anda harus memasukkan harga yang sama, secara berulang-ulang. Oleh sebab itu harus teliti saat input dara pada 4 unsur RAB ini. Sebab satu sama lain saling berkaitan.
[Penutup] Contoh surat penawaran borongan pekerjaan bangunan
Setelah tahap 4 selesai. Langkah terakhir adalah membuat surat penawaran borongan pekerjaan. Konsep surat sama dengan penawaran pengadaan barang pada umumnya. Yang berbeda disini adalah jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan. Bukan berupa barang, tapi jasa.
Surat penawaran sebaiknya juga Anda tulis menggunakan program Excel. Dan, satu File dengan lampiran-lampirannya. Sehingga mudah untuk menautkan biaya-biaya pekerjaan yang tercantum dalam BoQ.
Contoh surat penawaran pekerjaan konstruksi baja misalnya adalah seperti dalam tautan ini. Contoh tersebut bisa Anda adopsi untuk pekerjaan lain. Anda cukup merubah jenis dan jumlah nilai borongan. Selesai.